Tamamen elektronik ortamda hazırlanan e-faturalar, işlevi bakımından geleneksel kağıt faturalardan ayrılmaz. Benzer görevi gören geleneksel faturalar ile aynı geçerliliğe sahip olan e fatura, dijital ortamda hazırlanması ve iletilmesi yönünden ayrılır.
Hazırlanma ve gönderim sürecindeki farklılıkların yanı sıra birçok avantaja sahip e fatura işlemleri, şirket ve işletmeler için önemli kolaylıklar sunmaktadır. Uyumsoft bu kapsamda şirketinize hız ve kolaylık sağlayacak e-fatura işlemlerine geçebilmenizde yardımcı oluyor. İşte UyumSoft farkıyla şirketinizin e fatura kullanması için 5 neden!;
Daha Hızlı İşlem Garantisi
Bilindiği üzere internet, hayatımızın her alanında olmaya ve birçok işlemi hızlandırmaya devam ediyor. İnternetin bu gücünü muhasebe ve satış sürecinde kullanmak amacıyla geliştirilen e fatura sistemi, birçok avantajı da beraberinde getirmiştir.
Bunlardan en önemlisi hiç kuşkusuz daha hızlı işlem garantisi sunmasıdır. Online olarak hazırlanan ve tedarikçiden alıcıya online olarak gönderilen işlemler sayesinde herhangi bir zaman kaybı yaşanmaz. Zaman ve emek tasarrufunun yanı sıra online işlemler, hata oranını sıfıra düşürdüğünden sorunsuz bir fatura kesim ayrıcalığı sunar.
İstediğiniz Yerden Fatura Oluşturma İmkanı
Kağıt faturanın dijital hali olarak tanımlayabileceğimiz e fatura avantajları arasında bir diğer önemli unsur, internetin olduğu her yerden düzenlenebilme ayrıcalığıdır. Fatura süreçlerini hızlandıran bu işlemler, internetin olduğu her alanda gerçekleştirilebilir.
Mekandan bağımsız olarak fatura düzenleme kolaylığı sunan e fatura, günümüzde birçok sektör tarafından tercih ediliyor. Neredeyse her işlemin dijitale dönüştüğü günümüzde, çağın ihtiyaçlarına ayak uydurmak ve şirket işlemlerinizi hızlandırmak için Uyumsoft ayrıcalıkları ile e-fatura sistemine geçiş yapabilirsiniz.
Faturaların Arşivde Depolanma Kolaylığı
Bulut sistemine sahip e-fatura kapsamında faturalar, arşivde 10 yıl kadar bir süre depolanabilmektedir. Arşivde depolanma kolaylığı ve online olması sayesinde geriye dönük fatura arayışlarında aradığınızı kolaylıkla bulabilmeniz mümkündür.
Kaybolma riskinin bulunmadığı e faturalar, kağıt faturalara oranla çok daha kolay bir işlem imkanı sunar. Özellikle kağıt faturaların fiziki ortamda depolanması, birçok riski de beraberinde getirmektedir. Faturaların herhangi bir kayıp ya da olumsuz durumla karşılaşma ihtimaline karşı e-fatura sistemine geçiş yapabilir, faturalarınızı bulut ortamında 10 yıla kadar uzun bir süre sorunsuzca depolayabilirsiniz. Üstelik bu süre zarfında geriye dönük faturalara erişmek son derece kolay ve hızlıdır.
Minimum Maliyet
Şirketler için yapılan işlemlerde zaman ve emek tasarrufuna ek olarak güvenilirlik son derece önemli unsurlardır. Bunlara ek olarak diğer bir öne çıkan konu hiç kuşkusuz maliyetler oluyor. Özellikle büyük firmaların kağıt fatura işlemleri, maliyeti artıran bir konudur.
Kağıt faturaya göre maliyeti oldukça düşük olan e faturalar, şirketiniz için önemli bir tasarruf kaynağı olacaktır. Bunun yanı sıra kargo maliyeti gibi bir ek masraf söz konusu olmadığından fatura işlemlerine ek bir bütçe ayırmak durumunda kalınmaz. Emek, zaman, depolama ve maliyet gibi birçok avantajla birlikte e-fatura sistemine geçiş yapmak için Uyumsoft ile iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz.
Çevre Dostu Çözümler
Günümüzde birçok işlem ve hizmette çevre dostu çözümlere öncelik verilmeye başlanmıştır. Daha az enerji harcayan, geri dönüştürülebilir ya da yenilenebilir enerji ile çalışan çözümlere ek olarak fatura sistemlerinde e-faturaya geçiş de çevre dostu bir tercih olacaktır.
Özellikle büyük firmalarda ortaya çıkan yüksek kağıt kullanımı, global çapta ele alındığında ciddi rakamlara ulaşmaktadır. Bunun önüne geçmek için e-fatura sistemleri, hem maliyet hem de çevreyi korumak adına önemli bir avantaj olacaktır.
İlginizi Çekebilir:
